Gizlilik bildirimi

Veri sorumlusu kimdir

Imagine1world Ltd, Birleşik Krallık, kayıt numarası 14577985. Aşağıda açıklanan hakların kullanılması dahil verilerinle ilgili her türlü talep için adres info@imagine1world.com’dur.

Hangi verileri işliyoruz

Sunulan hizmetler kapsamında hem sözleşmeyi imzalayan kişiye — normalde ebeveyne veya velayet sorumluluğunu üstlenen kişiye — hem de reşit olmayan katılımcıya ilişkin aşağıdaki veri kategorilerini işliyoruz.

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi ve yeri, vergi numarası, adres, telefon, e-posta.
• Kimlik veya seyahat belgelerinde bulunan tanımlayıcı veriler: kimlik kartı, pasaport, varsa vize.
• Aile ve acil durum iletişim kişilerine ilişkin veriler.
• Sağlık verileri: çocuğun konaklama sırasında güvenliğini sağlamak için gerekli gıda intoleransları veya alerjileri, özel beslenme ihtiyaçları, devam eden tedaviler. Tüzüğün 9. maddesi uyarınca özel nitelikli verilerdir.
• Kuruma veya misafir aileye yerleştirme için yararlı eğitim geçmişi ve dil seviyesi verileri.
• Sözleşmenin idari ve muhasebe yönetimi için gerekli banka ve ödeme bilgileri.
• Aktiviteler ve konaklamalar sırasında çekilen fotoğraf ve görsel-işitsel kayıtlar, yalnızca ilgili izin verilmişse.

Veriler nereden gelir

Veriler, bilgi talebi, kayıt veya sözleşmenin imzalanması sırasında doğrudan ilgili kişiden veya velayet sorumluluğunu üstlenen kişiden toplanır. Üçüncü kişilerden veri satın almıyor ve başka kaynaklardan toplamıyoruz.

Verileri neden ve hangi hukuki dayanakla işliyoruz

Sözleşmenin yerine getirilmesi ve yasal yükümlülükler için gerekli verilerin verilmesi zorunludur: bu veriler olmadan kayıt kabul edilemez ve hizmet sunulamaz. Tanıtım amaçları ve fotoğraf ile video çekimi için veri verilmesi ise isteğe bağlıdır; izin verilmemesi konaklamaya katılımı hiçbir şekilde etkilemez.

Kaydın yönetimi, hizmetin sunulması ve aileyle katılımcıya yönelik organizasyon iletişimi

Madde 6.1.b — sözleşmenin yerine getirilmesi veya sözleşme öncesi işlemler

Sözleşmeyle bağlantılı idari, muhasebe, vergi ve sigorta yükümlülükleri

Madde 6.1.c — yasal yükümlülük

Sağlık verilerinin işlenmesi: alerjiler, intoleranslar, tedaviler, konaklama açısından önemli tıbbi durumlar ve belirtilmişse dinî nedenlerle beslenme

Madde 9.2.a — velayet sorumluluğunu üstlenen kişinin açık rızası

Seyahatin düzenlenmesi, misafir ailelerde veya konaklama tesislerinde konaklama, iş ortağı okullara ve dil kurumlarına kayıt

Madde 6.1.b — sözleşmenin yerine getirilmesi

Girişimler ve benzeri programlar hakkında tanıtım iletişimi

Madde 6.1.a — özgür ve isteğe bağlı rıza

Konaklama fotoğraf ve videolarının tanıtım amaçlarıyla çekilmesi ve sitede, bilgilendirme materyalinde ve sosyal medyada yayımlanması

Madde 6.1.a — her zaman geri alınabilen, özgür ve isteğe bağlı rıza

Olası uyuşmazlıkların yönetimi ve veri sorumlusunun haklarının korunması

Madde 6.1.f — veri sorumlusunun meşru menfaati

Verileri nasıl işliyoruz

İşleme, belirtilen amaçlarla sıkı bağlantılı yöntemlerle ve Tüzüğün 5 ve 32. maddelerinde öngörülen teknik ve organizasyonel önlemlere uygun olarak güvenlik ve gizlilik sağlayacak biçimde; manuel, bilgisayarlı ve elektronik araçlarla gerçekleştirilir. 22. madde anlamında ilgili kişi üzerinde hukuki etkiler doğuran otomatik karar verme süreçleri veya profilleme yapmıyoruz.

Verileri başka kimler görür

Yukarıdaki amaçlar için veriler, yalnızca doğrudan ilgili sınırlar içinde, aşağıda listelenen ve bağımsız veri sorumluları, veri işleyenler veya yetkili kişiler olarak hareket eden taraflara iletilebilir. Özel izin bulunan fotoğraf ve videolar dışında veriler kamuya yayılmaz. Verileri kimseye satmıyor ve üçüncü kişilerin reklamları için kullanmıyoruz.

• Konaklamanın gerçekleştiği İtalya’daki ve yurt dışındaki iş ortağı okullar, dil kurumları, college ve üniversiteler.
• Katılımcıyı ağırlayan misafir aileler ve konaklama tesisleri — öğrenci yurtları, kampüsler, oteller.
• Organizasyonda yer alan hava, demir yolu ve kara yolu taşıma şirketleri ile seyahat acenteleri.
• Sağlık, kaza ve seyahat iptali teminatları için sigorta şirketleri.
• İdari, muhasebe ve vergi yükümlülükleri için danışmanlar, uzmanlar ve kredi kuruluşları.
• Yasal yükümlülüklerin gerektirdiği durumlarda kamu makamları, kurumlar ve denetim kuruluşları.
• Tüzüğün 28. maddesi uyarınca veri işleyen olarak faaliyet gösteren bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcıları. Özellikle kayıtların tutulduğu Google ve acentenin e-postasını yöneten Aruba.

Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarımlar

Konaklamalarımız Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde de gerçekleşir — Birleşik Krallık, Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Birleşik Arap Emirlikleri — bu nedenle bazı veriler konaklamayı düzenlemek ve gerçekleştirmek için kesinlikle gerekli ölçüde oradaki misafir ailelere, okullara ve iş ortağı kuruluşlara aktarılır. Aynı durum bilişim sağlayıcıları için de geçerlidir. Bu aktarımlar, 45. madde uyarınca Avrupa Komisyonu’nun yeterlilik kararı kapsamındaki ülkelere veya böyle bir karar yoksa 46. maddede öngörülen güvencelere, özellikle Komisyonun onayladığı Standart Sözleşme Maddelerine dayanarak yapılır. Belgelerin bir kopyası ilk bölümdeki adresten talep edilebilir.

Verileri ne kadar süre saklıyoruz

Veriler, toplandıkları amaçlar için kesinlikle gerekli süre boyunca saklanır; özellikle:

• Sözleşmenin yerine getirilmesine ilişkin veriler: ilişkinin süresi boyunca ve sonrasında uygulanabilir medeni hukuk ve vergi mevzuatının öngördüğü süre için; normalde ilişkinin bitiminden itibaren on yıl.
• Sağlık verileri: farklı bir yasal yükümlülük yoksa yalnızca konaklama süresi ve olası idari veya sigorta sonuçlarını yönetmek için gerekli süre boyunca.
• Fotoğraf ve video gibi rızaya dayalı işlenen veriler: rıza geri alınana kadar.

Çerezler ve form taslağı

Bu site profilleme çerezleri kullanmaz, gezinme istatistikleri tutmaz ve üçüncü taraf kaynakları yüklemez; yazı tipleri bile burada barındırılır. Ancak kayıt formunu doldururken, pasaportunu almak için sayfayı kapatırsan yazdıklarını kaybetmemen için tarayıcı bir taslak saklar. Bu taslak cihazında kalır, bize hiçbir zaman gönderilmez, üç gün sonra kendiliğinden silinir ve kayıt gönderildiğinde kaybolur. Tarayıcından site verilerini temizleyerek istediğin zaman kaldırabilirsin.

Çocukların verileri

Katılımcılarımızın neredeyse tamamı reşit değildir. Verileri, sözleşmeyi ve bu bildirimi çocuk adına da imzalayan, velayet sorumluluğunu üstlenen kişinin rızası ve verdiği bilgilere dayanılarak işlenir. Bu verileri işlerken özel dikkat gösteriyor, kullanımını konaklamanın güvenliğini, desteğini ve başarılı geçmesini sağlamak için kesinlikle gerekli olanla sınırlıyoruz. Fotoğraf ve video yayımlama izni ayrı ve isteğe bağlıdır: izin olmadan da kayıt geçerlidir ve izin her zaman geri alınabilir.

Hakların

İlgili kişi veya çocuğun velayet sorumluluğunu üstlenen kişi olarak, Tüzüğün 15-22. maddelerinin sınırları ve koşulları içinde aşağıdaki hakları istediğin zaman kullanabilirsin. Talepler ilk bölümdeki adrese gönderilir: form gerekmez, bir e-posta yeterlidir. Gereksiz gecikme olmadan ve öngörülen durumlarda süre uzatımı saklı kalmak üzere, her hâlükârda alınmasından itibaren bir ay içinde yanıt veririz.

• Sana ilişkin kişisel verilere erişim (madde 15).
• Yanlış verilerin düzeltilmesi ve eksik verilerin tamamlanması (madde 16).
• Kanunun öngördüğü durumlarda verilerin silinmesi (madde 17).
• İşlemenin sınırlandırılması (madde 18).
• Rızaya veya sözleşmeye dayanılarak otomatik araçlarla işlenen verilerin taşınabilirliği (madde 20).
• Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz (madde 21).
• Geri almadan önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeden, verilen rızanın her zaman geri alınması (madde 7.3).

Denetim makamına şikâyet

Yargı makamına başvurma hakkı saklı kalmak üzere, verilerinin mevzuata aykırı işlendiğini düşünen kişi; www.garanteprivacy.it sitesinde belirtilen yöntemlerle İtalya’daki yetkili denetim makamı olan Garante per la protezione dei dati personali’ye veya ikamet ettiği, çalıştığı ya da iddia edilen ihlalin gerçekleştiği ülkenin ilgili makamına şikâyette bulunabilir.

Bu bildirimdeki değişiklikler

Uygulanabilir mevzuattaki değişiklikler nedeniyle de bu bildirimi tamamen veya kısmen değiştirebilir ya da güncelleyebiliriz. Değişiklikler, bu sitede yayımlanarak veya doğrudan iletişimle uygun süre önceden bildirilir ve yayımlandığı andan itibaren geçerlidir. Sayfanın altındaki tarih her zaman son güncellemeyi gösterir.